עונה גם כשאתם לא.
בשעות עומס, כשאין מענה או אחרי שסגרתם. אתם קובעים מתי הסוכן נכנס לשיחה ומתי הטלפון מצלצל אצלכם קודם.
הסוכן הקולי של העסק שלכם
גם באמצע טיפול, פגישה או יום עמוס — סוכן קולי שמכיר את העסק, מתאם תורים ומשאיר לכם סיכום של כל פנייה.
״בשמחה. לאיזה יום נוח לך לקבוע?״
סיכום הפנייה מחכה לכם במערכת.
המחשת תרחיש בלבד — לא שיחה חיה ולא הקלטה של לקוח.
פחות הפרעות. יותר רצף.
לקוחות רוצים תשובה, ואתם צריכים להתפנות לעבודה. הסוכן עונה לפי המידע וההנחיות שהגדרתם לעסק.
בשעות עומס, כשאין מענה או אחרי שסגרתם. אתם קובעים מתי הסוכן נכנס לשיחה ומתי הטלפון מצלצל אצלכם קודם.
מענה על שאלות מהמידע שהזנתם, בדיקת זמינות וקביעת תור, או רישום פנייה כדי שתחזרו עם ההקשר הנכון.
תמלול, סיכום ופניות שממתינות לטיפול — במקום אחד. וכשצריך אדם, השיחה עוברת לנציג.
סוגי פתרונות
ממענה יומיומי בעסק קטן ועד תהליכי שיחה מורכבים בחברות — מתאימים את הפתרון לצורך שלכם.
מענה ללקוחות גם כשאתם עסוקים, קביעת תורים ותיעוד פניות. הסוכן שומר על רצף השירות, ואתם יכולים להתמקד בעבודה ובלקוחות שמולכם.
לעסקים שצריכים גם לקבל פניות וגם ליזום קשר: מענה לשאלות, תזכורות, מעקב אחר מתעניינים ותיאום המשך טיפול — בתהליך אחד שמותאם לעסק.
פתרונות עסקיים בהתאמה אישית ופרויקטים מיוחדים לחברות. בונים תהליכי שיחה לפי הצרכים שלכם, עם חיבורים למערכות קיימות וכללי עבודה שמתאימים לארגון.
הסופר־סוכן של Nimbus
המערכת מנתחת את השיחות ומפיקה אוטומטית תובנות, הצעות ורעיונות לשיפור השירות ולהגדלת ההמרה במכירות. כל שיחה הופכת להזדמנות ללמוד ולהשתפר.
שאלות שחוזרות, צרכים של לקוחות ונקודות שדורשות תשומת לב — המערכת מרכזת את התובנות כדי שתדעו מה חשוב ללקוחות שלכם.
הצעות לשיפור המענה, דיוק השירות וקידום מתעניינים לקראת רכישה. הסוכן הופך למרכז חשוב בצמיחת העסק, ולא רק למי שעונה לטלפון.
תיעוד והקשר מכל שיחה עוזרים לשמור על המשכיות, לטפל בפניות ולתת מענה עקבי. הלקוח מרגיש שמקשיבים לו וזוכרים את מה שחשוב לו.
הכול אוטומטי. לא מפספסים כלום.
השיחות, הפרטים והתובנות נשארים בתמונה — כדי שתוכלו לזהות הזדמנויות, לשפר את השירות ולקדם את העסק.
ככה זה יכול להישמע אצלכם
בחרו תחום וראו איך הסוכן מקדם פנייה — מהשאלה הראשונה ועד צעד ברור להמשך.
הדגמה כתובה להמחשה. התסריט בפועל מותאם למידע, לשירותים ולחיבורים של העסק שלכם.
סמס בסוף השיחה
בסיום השיחה, ולפי הכללים שתבחרו, הסוכן שולח ללקוח סמס עם מה שהוא צריך כדי להמשיך — בהתאם לתוצאה של השיחה.
הלקוח החליט? מקבל מיד קישור לתשלום או להזמנה, בלי לחפש ובלי לחכות.
אישור תור עם תאריך, שעה, כתובת או קישור לשיחת וידאו — והאפשרות לעדכן.
מחירון, טופס למילוי, מסמך, הוראות הכנה או פרטי התקשרות — לפי מה שעלה בשיחה.
הודעה חדשה · המחשה
נשלח אוטומטית בסיום השיחה
שליחת סמס בכפוף להפעלה, לתצורה ולהסכמת הלקוח לקבלת הודעות.
העסק שלכם. הכללים שלכם.
מה הוא יודע, איך הוא נשמע ומתי הוא מעביר אליכם — הכול מוגדר לפי העסק.
מלמדים את הסוכן מאתר העסק ומוסיפים שירותים, תשובות והנחיות. מעדכנים בכל פעם שמשהו משתנה.
בחירת קול, קצב דיבור ומילון הגייה. שכפול קול אפשרי בכפוף להתאמה ולהרשאה.
בדיקת זמינות וקביעת תורים ביומן המערכת, עם אפשרות חיבור ל־Google Calendar ול־Microsoft 365.
מגדירים מתי להעביר לנציג, מתי לרשום הודעה או לתאם חזרה — ומה אסור לו למסור.
תזכורות ומעקב לרשימות שתעלו, עם שעות חיוג ורשימת "אל תתקשרו". בכפוף להפעלה ולהתאמת התהליך.
תמלול, סיכום והיסטוריית שיחות במקום אחד. בלי לנחש מה נאמר.
היכולות והחיבורים הזמינים נקבעים לפי התצורה והחבילה המוסכמות.
מתחילים מהעבודה, לא מהטכנולוגיה
בוחרים תהליך אחד שחשוב לעסק, ובודקים אותו בשיחות אמיתיות לפני שמרחיבים.
אילו פניות מגיעות, איזה מידע צריך למסור, ומה התוצאה הרצויה מכל שיחה.
ידע, קול והנחיות, ולפי הצורך — תיאום תורים והעברה לנציג.
שיחות ניסיון, בחינת התוצאות וסיכום התצורה לפני ההפעלה.
רגע של מספרים
גם כמה שיחות ביום מצטברות להרבה פניות שמחכות לחזרה.
חישוב להמחשה לפי הנתון שבחרתם. אינו תחזית מכירות או התחייבות לתוצאה.
אתם בוחרים את התפקיד שלו: קו ראשון, גיבוי כשאין מענה, או מענה מחוץ לשעות הפעילות. אתם גם מגדירים מתי שיחה עוברת לאדם.
מהמידע שתזינו וממקורות שתוסיפו לבסיס הידע, כולל אתר העסק. מגדירים גם מה לעשות כשאין לו תשובה מאושרת, ובודקים את איכות המענה בשיחות ניסיון לפני העלייה לאוויר.
כן. אפשר להגדיר שהסוכן יציג את עצמו כעוזר קולי בתחילת השיחה, כמו בדוגמאות שבעמוד.
קביעת תורים זמינה ביומן המערכת, ויש אפשרויות חיבור ל־Google Calendar ול־Microsoft 365. בשיחת ההתאמה נבדוק את היומן ואת כללי הזמינות שלכם.
עברית היא שפת הבסיס. קיימות גם אפשרויות לאנגלית, ערבית, רוסית וצרפתית; הזמינות והאיכות נבדקות לפי תצורת הסוכן.
חיבורים כאלה תלויים במערכת ובחבילה שלכם ודורשים הגדרה. לא כל חיבור זמין בכל תצורה — בשיחת ההתאמה נמפה מה אפשר לחבר.
התמחור נקבע לפי היקף השימוש, סוג השיחות והחיבורים. מתחילים בשיחת התאמה והדגמה, ומקבלים הצעה מפורטת.
ספרו לנו במה אתם עוסקים ואילו שיחות גוזלות לכם זמן. נבדוק התאמה ונתאם הדגמה סביב תרחיש מהעסק שלכם.
מעדיפים לדבר ישירות?
אלכס · 054-770-2620